Privacybeleid

Inwerkingtreding 1 januari 2021

Inleiding. Univar Solutions Inc., waaronder alle filialen opgenomen in haar bindende bedrijfsvoorschriften, is gehouden aan het beschermen van de privacy van haar klanten en leveranciers in overeenstemming met de betreffende wet- en regelgeving. Univar Solutions ondersteunt de fundamentele rechten op privacy en gegevensbescherming evenals de naleving van nationale en internationale privacywetten.

Persoonsgegevens die u aan ons verstrekt. Univar Solutions verzamelt uw persoonsgegevens wanneer u een account aanmaakt, ons belt, onze website bezoekt, online accountsoftwarehulpmiddelen gebruikt, melding doet van problemen met de service, enquêtes invult, meedoet aan wedstrijden en reclame-acties of op andere wijze met ons communiceert. Deze persoonsgegevens kunnen uw naam- en contactinformatie omvatten, zoals factuuradres, e-mailadres en telefoonnummers, maar beperkt zich hiertoe niet. We kunnen ook informatie verzamelen over uw account en uw gebruik van onze diensten, die uw rekeningnummer kunnen omvatten en uw facturerings- en betalingsgeschiedenis.

We kunnen informatie verzamelen die automatisch naar ons verzonden wordt door uw webbrowser. Deze informatie omvat meestal uw Internet Protocol-adres (IP-adres), de identiteit van uw internetprovider, de naam en versie van uw besturingssysteem en browser, de datum en tijd van uw bezoek, de pagina die u naar onze website doorverwezen heeft en de pagina's die u bezoekt. We mogen ook gegevens en informatie over u verkrijgen van derden, zoals kredietinformatie van kredietbeoordelingsbureaus.

Hoe we uw persoonsgegevens kunnen gebruiken. Ten aanzien van de persoonsgegevens die we van u verzamelen hebben we wettelijke verplichtingen. We voldoen aan al deze verplichtingen door het leveren van redelijke inspanningen om het volgende te doen:

• We houden persoonsgegevens actueel;
• We houden persoonsgegevens actueel;
• We beschermen persoonsgegevens tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en openbaarmaking; en
• We zorgen ervoor dat er passende technische maatregelen worden genomen om persoonsgegevens te beschermen.

Juridische basis voor het verwerken van uw persoonsgegevens. Verwerking van uw gegevens kan noodzakelijk zijn voor de legitieme belangen van Univar Solutions of een derde partij, behalve wanneer dergelijke belangen in conflict zijn met uw eigen belangen, rechten of vrijheden.

Univar Solutions kan uw gegevens voor de volgende doeleinden gebruiken:

• wanneer u contact met ons opneemt om zaken met u te doen en voor uw legitieme belang met u te communiceren over onze producten en diensten;
• om contact met u te leggen en te houden indien u een van onze klanten, leveranciers of potentiële klanten of leveranciers bent. Dit kan onder meer gaan om het verifiëren van uw identiteit of de identiteit van uw medewerker, met u communiceren en de levering van producten en diensten organiseren;
• de gegevens die we verkrijgen door uw gebruik van onze website en uw interactie met ons kunnen worden gebruikt voor analytische doeleinden met het oog op onze legitieme belangen in het licht van het leveren van producten en diensten;
• om te voldoen aan de betreffende wetgeving en voor ons legitieme belang onze juridische rechten te beschermen. Dit kan onder meer gaan over het delen van uw gegevens met derden zoals in het onderstaande onderdeel wordt beschreven.

Voor bepaalde aanvullende doeleinden wordt uw persoonlijke informatie uitsluitend verwerkt met uw uitdrukkelijke toestemming.

Uw keuzes. We respecteren uw recht om keuzes te maken over de manieren waarop wij uw persoonlijke informatie verzamelen, gebruiken en openbaar maken. Indien nodig wordt u gevraagd om uw keuzes aan te geven op het moment dat wij uw persoonlijke informatie verzamelen. Als u e-mail of marketingcommunicatie ontvangt, kunt u zich op elk moment afmelden voor die dienst met behulp van de afmeldfunctie die in de e-mails opgenomen is.

Hoe we uw persoonsgegevens kunnen delen. Voor zover toegestaan door de betreffende wetgeving kunnen we uw persoonsgegevens als volgt delen:

• Binnen Univar Solutions of voor de doeleinden die uiteengezet zijn in deze online Privacykennisgeving. Als internationale organisatie met kantoren en vestigingen over de hele wereld kunnen we uw persoonsgegevens tussen de verschillende entiteiten van Univar Solutions delen en overdragen. Een dergelijke overdracht vindt plaats in overeenstemming met de betreffende wetten voor gegevensprivacy en onze bindende bedrijfsvoorschriften.
• Met onze externe dienstverleners die diensten namens ons uitvoeren. Onze externe dienstverleners zijn verplicht om adequate privacybeschermingsmaatregelen te nemen en mogen de persoonsgegevens uitsluitend gebruiken voor het leveren van diensten aan Univar Solutions. Univar Solutions verkoopt, verhuurt of verhandelt uw persoonsgegevens niet. Univar Solutions kan uw persoonlijke informatie overdragen buiten het land of het geografische gebied waarin u zich bevindt. Wanneer we dat doen zorgen we ervoor dat er passende beveiligingsmaatregelen zijn getroffen. Indien van toepassing, zorgen we ervoor dat de juiste gegevensverwerkingsovereenkomsten van kracht zijn.
• Zakelijke transacties en overdrachten. Univar kan één of meer van zijn bedrijven kopen, verkopen, vormen of anderszins reorganiseren of aandelen of activa verkopen, bijvoorbeeld als gevolg van een verkoop, fusie, reorganisatie of liquidatie. Een transactie van dit type kan het openbaar maken van uw informatie aan potentiële kopers of partners betekenen. In dat geval zorgen we ervoor dat er passende beveiligingsmaatregelen en strikte vertrouwelijkheidsvoorzieningen aanwezig zijn.
• Naleving van wetgeving en bescherming van onze rechten en de rechten van anderen. We kunnen persoonlijke informatie openbaar maken wanneer we, te goeder trouw, van mening zijn dat openbaarmaking nodig is om te voldoen aan de wet, een gerechtelijk bevel of een dagvaarding. We kunnen ook persoonlijke informatie openbaar maken om samen te werken met een overheidsonderzoek; om een ​​mogelijk misdrijf, zoals fraude of identiteitsdiefstal te voorkomen of te onderzoeken; om onze online gebruiksvoorwaarden of andere overeenkomsten af ​​te dwingen of toe te passen; of om onze eigen rechten of eigendom van de rechten, eigendom of veiligheid van onze gebruikers of anderen te beschermen.

We zullen uw persoonlijke informatie niet gebruiken voor het verzenden van product- of promotieadvertenties, tenzij u ermee akkoord bent gegaan om die te ontvangen.

Externe links. De websites van Univar kunnen links bevatten naar andere sites die door derden beheerd worden. Univar Solutions is niet verantwoordelijk voor de acties en het privacybeleid van websites van derden.

Cookies en andere opslagtechnologieën. Univar kan “cookie”-technologie gebruiken op haar websites. Een cookie bevat informatie die door een website verzonden wordt en op uw harde schijf of tijdelijk geheugen wordt opgeslagen. U wordt om toestemming gevraagd en u kunt uw cookie-instellingen wijzigen in uw internetbrowser of op elk moment onze cookies verwijderen. We kunnen cookies gebruiken om uw voorkeuren voor onze websites op te slaan of om statistieken met betrekking tot het aantal bezoekers aan onze websites en aanvragen voor bestanden, de soorten gebruikte browsers en andere samengevoegde gegevens te verzamelen. Univar Solutions kan ook bestanden met transparante pixels (zoals GIF, PNG, etc.) gebruiken om te helpen bij het beheer van online advertenties door het verzamelen van informatie over welke advertenties verkeer naar onze websites sturen. De levensduur van deze cookies varieert van verwijdering aan het einde van een browsersessie tot maximaal 60 dagen voor voorkeursinstellingen en sommige cookies kunnen tot een jaar blijven bestaan. Univar Solutions verzamelt geen geolocatiegegevens.

Voor meer informatie over het gebruik van cookies op de websites van Univar Solutions kunt u ons Cookiebeleid raadplegen.

Analyse. Deze website kan webanalysediensten van Google, Inc. (“Google”) gebruiken. Deze analysediensten gebruiken ""cookies"", wat tekstbestanden zijn die op uw computer geplaatst worden, om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. Google kan deze informatie gebruiken volgens hun privacybeleid. Door het gebruik van deze website, stemt u in met de verwerking van gegevens over u door Google op de wijze en voor de doeleinden die hierboven uiteen zijn gezet.

Remarketing van advertenties Deze website kan gebruikmaken van remarketingdiensten van Google AdWords, Facebook, LinkedIn, AddThis en Turn en mogelijk andere diensten om te adverteren op externe websites aan eerdere bezoekers van onze websites. Alle gegevens die door Univar Solutions worden verzameld, worden gebruikt in overeenstemming met deze Privacyverklaring. Indien vereist wordt u gevraagd om uw toestemming en, als u dat wilt, kunt u zich volledig afmelden voor op interesse gebaseerde advertenties door het aanpassen van uw cookie-instellingen of het gebruikmaken van een browserinvoegtoepassing.

Gebruik van speciale functies of gebieden van onze websites Sommige van onze websites bevatten speciale functies, zoals enquêtes, gelicentieerde inhoud, online winkel of met een wachtwoord beveiligde gebieden. Specifieke privacyverklaringen kunnen op dergelijke websites van Univar Solutions voorkomen, inclusief maar niet beperkt tot onze beleggers- en carrièresites. Op dergelijke websites wordt u mogelijk gevraagd om akkoord te gaan met speciale voorwaarden over uw gebruik van de speciale functie of met een wachtwoord beschermde gebieden.

Openbare forums We kunnen chatrooms, blogs, prikborden, mededelingenborden of soortgelijke openbare forums gebruiken waar u en andere gebruikers van onze website met elkaar kunnen communiceren. Tenzij anders is vereist door geldende wet- of regelgeving, zijn de beschermingsmaatregelen die zijn beschreven in deze Privacyverklaring niet van toepassing op informatie (inclusief persoonlijke informatie) die u publiceert en/of vrijwillig deelt in deze openbare forums. Alle informatie die u deelt in een openbaar forum is openbare informatie en kan door iedereen bekeken of verzameld worden, inclusief derden die zich niet houden aan onze online Privacykennisgeving. Univar Solutions is niet verantwoordelijk voor gebeurtenissen die voortvloeien uit de verspreiding van informatie die u op de beschreven wijze openbaar publiceert of via onze websites deelt.

Privacy van kinderen We verzamelen niet bewust informatie van kinderen voor het verkopen of promoten van onze producten of diensten. Om een registratieaanvraag of enquêteinformatie in te kunnen dienen moeten bezoekers minstens 18 jaar zijn. Als u denkt dat iemand die jonger is dan achttien jaar persoonlijke contactinformatie naar Univar Solutions gezonden heeft, kunt u onmiddellijk contact met ons opnemen op het hieronder vermelde adres, waarna we redelijke inspanningen zullen leveren om die informatie spoedig uit onze databases te verwijderen.

Beveiliging Univar Solutions volgt standaardpraktijken voor het beveiligen van de informatie die we verzamelen om onbevoegde toegang, gebruik of de openbaarmaking van informatie te voorkomen. Deze beveiligingspraktijken omvatten technische, administratieve en fysieke beveiligingsmaatregelen. Univar Solutions neemt passende maatregelen om de persoonsgegevens die in het bezit van Univar Solutions zijn te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking, verandering en vernietiging. Univar Solutions neemt redelijke commerciële maatregelen om de vertrouwelijkheid, integriteit en beveiliging van uw persoonsgegevens te beschermen.

We hanteren ook procedures om met een vermeende inbreuk op de gegevensbeveiliging om te gaan. Wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn zullen we u en een eventuele toepasselijke regelgever op de hoogte stellen van een vermeende inbreuk op de gegevensbeveiliging.

• SSL-beveiliging Sommige met een wachtwoord beveiligde gebieden van onze website vereisen een veilige verbinding met uw computer. We gebruiken een encryptietechnologie die Secure Socket Layers (SSL) genoemd wordt. Er wordt een beveiligde verbinding gehandhaafd totdat u het beveiligde gedeelte van de site verlaat. Univar Solutions kan de veiligheid van het verzenden van persoonlijke informatie over het internet niet garanderen.
• Wachtwoordbeveiliging U bent zelf verantwoordelijk voor het handhaven van de vertrouwelijkheid van uw wachtwoorden. We hebben het recht om te veronderstellen dat iemand die toegang tot een van onze websites verschaft met behulp van een wachtwoord dat aan u is toegewezen, ook het recht heeft om dit te doen. U bent als enige verantwoordelijk voor de activiteiten van iedereen die onze websites bezoekt met behulp van een wachtwoord dat aan u toegewezen is. U moet uw wachtwoorden onmiddellijk wijzigen als u een risico ziet dat er inbreuk is gemaakt op uw wachtwoord.

Bewaring Uw persoonlijke informatie kan door Univar Solutions bewaard worden binnen de wettelijk vereiste tijdspanne en ons interne bewaarbeleid. Daarna zullen we uw persoonsgegevens veilig vernietigen conform ons interne beleid en procedures.

Uw rechten Uw rechten, met betrekking tot uw persoonlijke informatie, omvatten het vermogen om:

• toegang te verzoeken tot de persoonsgegevens die wij over u verwerken – dit recht stelt u in staat te weten of wij persoonsgegevens over u in ons bezit hebben, en als dit het geval is, informatie te verkrijgen over het doel van het verwerken hiervan, de categorie van verwerkte persoonsgegevens, met wie we uw persoonsgegevens delen en de bewaartermijnen voor dergelijke informatie;
• uw persoonsgegevens te corrigeren indien het blijkt dat deze onjuist of niet actueel zijn;
• uw persoonsgegevens te laten verwijderen – dit recht stelt u in staat het wissen van uw persoonsgegevens aan te vragen, onder meer in het geval dat dergelijke gegevens niet langer nodig zijn om het doel te bereiken waarvoor ze zijn verwerkt;
• het verwerken van uw persoonsgegevens te beperken of er bezwaar tegen te maken, in het bijzonder wanneer uw persoonsgegevens exclusief op geautomatiseerde wijze wordt verwerkt, of de organisatie vertrouwt op haar legitieme belangen als juridische basis voor verwerking;
• uw gegevens in een mobiel formaat over te dragen – dit recht behelst de mogelijkheid een kopie te ontvangen (in een mobiel en, indien technisch haalbaar, gemakkelijk te gebruiken formaat) van uw persoonsgegevens, of Univar Solutions verzoeken dergelijke persoonsgegevens aan een andere gegevensbeheerder over te dragen;
• een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthouder voor gegevensbescherming of rechtbank;
• uw eerder gegeven toestemming voor het gebruik van uw persoonsgegevens weer in te trekken; en
• te verzoeken dat een beperking wordt gelegd op het verder verwerken, in het geval dat er een geschil is ten aanzien van de juistheid of verwerking van uw persoonsgegevens.

Als u op een van onze websites een account of een persoonlijk profiel hebt aangemaakt, moet u in staat zijn om al uw persoonlijke informatie in te zien en bij te werken. U kunt contact opnemen met ons als u andere persoonlijke informatie wilt inzien, bijwerken of corrigeren. We kunnen u om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te verifiëren. In de meeste gevallen werken wij de informatie op aanvraag bij, als we geen reden hebben om uw aanvraag te beperken of te weigeren zoals toegestaan ​​of vereist door de wet. Als we echter uw identiteit niet kunnen verifiëren, kan het zijn dat we de informatie niet volgens uw verzoek kunnen bijwerken.

Contact opnemen met Univar Solutions Voor het uitoefenen van alle relevante rechten, vragen of klachten kunt u op de volgende manieren contact opnemen met Univar Solutions:

• U verzoek hier online indienen (link toevoegen naar de Europese Algemene verordening gegevensbescherming 365);
• Een e-mail sturen naar het privacyprogramma van Univar Solutions via [email protected];
• contact opnemen met de internationale raadsman voor privacy en medewerkers gegevensbescherming in Europa, het Midden-Oosten en Afrika (EMEA) via [email protected]; of
• stuur een brief naar:

Privacy Program
3075 Highland Parkway, Suite 200
Downers Grove, IL 60515
ATTN:  Privacy Compliance

Als u inwoner van een van de lidstaten van de Europese Unie bent, hebt u ook het recht om een ​​klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, in het bijzonder de lidstaat van de Europese Unie (of EER) waar u werkt, woont of waar een vermeende inbreuk op de gegevensbeschermingswetgeving heeft plaatsgevonden.

Regionale aanpassingen

Californië. Als u inwoner van Californië bent, hebt u het recht om jaarlijks kosteloos informatie op te vragen en te verkrijgen over de persoonsgegevens (indien aanwezig) die Univar Solutions in het afgelopen jaar eventueel aan derden heeft openbaar gemaakt met het oog op direct marketing. Indien van toepassing zal deze informatie een lijst omvatten met de categorieën persoonsgegevens die gedeeld zijn en de namen en adressen van alle derden met wie Univar Solutions informatie gedeeld heeft in het voorgaande kalenderjaar. Als u inwoner van Californië bent en een dergelijke aanvraag wilt indienen, dan kunt u uw aanvraag schriftelijk indienen via de bovenstaande contactinformatie.

Turkije. Als u inwoner van Turkije bent, behelzen uw privacyrechten in het kader van de Turkse Wet op de gegevensbescherming ook het volgende:

• te verzoeken om derden aan wie de persoonsgegevens zijn overgedragen op te hoogte te brengen indien uw persoonsgegevens worden gecorrigeerd, verwijderd of vernietigd;
• schadeloosstelling te eisen indien u schade heeft geleden als gevolg van onwettige behandeling van uw persoonsgegevens.

Wijzigingen in deze online Privacyverklaring Univar Solutions behoudt zich het recht voor om deze online Privacykennisgeving indien nodig te wijzigen door een herziene versie op onze websites te plaatsen. Deze wijzigingen worden van kracht op de publicatiedatum.