Politique de confidentialité

Date d'entrée en vigueur 1er janvier 2021

Introduction. Univar Solutions Inc., y compris toutes les sociétés affiliées répertoriées dans ses règles d'entreprise contraignantes (BCR), s'engage à protéger la confidentialité de ses clients et fournisseurs conformément aux lois et réglementations applicables. Univar Solutions soutient les droits fondamentaux à la confidentialité et à la protection des données, ainsi que le respect des lois nationales et internationales sur la confidentialité.

Informations personnelles que vous nous fournissez. Univar Solutions collecte vos informations personnelles lorsque vous créez un compte, nous appelez, naviguez sur notre site Web, utilisez des outils de compte en ligne, signalez des problèmes de service, remplissez des sondages, participez à des concours et des promotions, ou communiquez avec nous de toute autre manière. Ces informations personnelles peuvent inclure, mais sans s'y limiter, votre nom et vos coordonnées telles que l'adresse de facturation, l'adresse e-mail et les numéros de téléphone. Nous pouvons également collecter des informations sur votre compte et votre utilisation de nos services, qui peuvent inclure votre numéro de compte, votre historique de facturation et de paiement.

Nous pouvons collecter des informations qui nous sont envoyées automatiquement par votre navigateur Web. Ces informations incluent généralement votre adresse IP (Internet Protocol), l'identité de votre fournisseur de services Internet, le nom et la version de votre système d'exploitation et de votre navigateur, la date et l'heure de votre visite, la page qui vous a relié à notre site Web, et les pages que vous visitez. Nous pouvons également obtenir des données et des informations vous concernant auprès de tiers, par exemple des informations de crédit auprès d'agences d'évaluation du crédit.

Comment nous pouvons utiliser vos informations personnelles. Nous avons des obligations légales concernant les informations personnelles que nous collectons auprès de vous. Nous remplissons ces obligations en faisant des efforts raisonnables pour faire les choses suivantes :

  • Nous tenons à jour les données personnelles ;
  • Nous stockons et détruisons correctement les données personnelles ;
  • Nous protégeons les données personnelles contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé et la divulgation ; et
  • Nous veillons à ce que des mesures techniques appropriées soient en place pour protéger les données personnelles.

Base juridique du traitement de vos données personnelles. Le traitement de vos données peut être nécessaire pour les intérêts légitimes d'Univar Solutions ou d'un tiers, sauf lorsque ces intérêts sont en conflit avec vos intérêts, droits ou libertés.

Univar Solutions peut utiliser vos données aux fins suivantes :

  • lorsque vous nous contactez pour faire affaire avec vous et pour notre intérêt légitime à communiquer avec vous au sujet de nos produits et services ;
  • pour établir et exécuter notre contrat avec vous si vous êtes l'un de nos clients, fournisseurs ou prospects. Cela peut inclure la vérification de votre identité ou de l'identité de votre représentant, la communication avec vous et l'organisation de la fourniture de produits et services ;
  • les données que nous obtenons de votre utilisation de notre site Web et de vos interactions avec nous peuvent être utilisées à des fins d'analyse dans la poursuite de nos intérêts légitimes à améliorer nos produits et services ;
  • afin de nous conformer aux lois applicables et dans notre but légitime de protéger nos droits légaux. Cela peut inclure le partage de vos données avec des tiers comme décrit dans la section ci-dessous.

Pour certaines finalités supplémentaires, vos informations personnelles ne seront traitées qu'avec votre consentement explicite.

Vos choix. Nous respectons votre droit de faire des choix sur la manière dont nous collectons, utilisons et divulguons vos informations personnelles. Le cas échéant, il vous est demandé d'indiquer vos choix au moment où nous collectons vos informations personnelles. Si vous recevez des e-mails ou des communications marketing, vous pouvez vous désinscrire de ce service à tout moment en utilisant la fonction de désabonnement incluse dans les e-mails.

Comment nous pouvons partager vos informations personnelles. Si la loi applicable le permet, nous pouvons partager vos informations personnelles comme suit :

  • Au sein d'Univar Solutions aux fins énoncées dans le présent Avis de confidentialité en ligne. En tant qu'organisation mondiale avec des bureaux et des sites dans le monde entier, nous pouvons partager et transférer vos informations personnelles entre les entités d'Univar Solution. Un tel transfert aura lieu conformément aux lois applicables en matière de confidentialité des données et à nos BCR.
  • Avec nos fournisseurs de services tiers qui effectuent des services en notre nom. Nos fournisseurs de services tiers sont tenus d'utiliser des protections de confidentialité adéquates et peuvent utiliser les informations personnelles uniquement dans le but de fournir des services à Univar Solutions. Univar Solutions ne vend, ne loue ni n'échange vos informations personnelles. Univar Solutions peut transférer vos informations personnelles en dehors du pays ou de la région géographique dans laquelle vous vous trouvez. Lorsque nous le faisons, nous veillerons à ce que des garanties appropriées soient en place. Le cas échéant, nous nous assurons que les accords de traitement des données appropriés sont en vigueur.
  • Transactions commerciales et transferts Univar Solutions peut acheter, vendre, former ou autrement réorganiser une ou plusieurs de ses entreprises ou vendre des actions ou des actifs, par exemple, à la suite d'une vente, d'une fusion, d'une réorganisation ou d'une liquidation. Une transaction de ce type peut impliquer la divulgation de vos informations à des acheteurs ou partenaires potentiels. Dans ce cas, nous veillerons à ce que des garanties appropriées et des dispositions strictes de confidentialité soient en place.
  • Conformité aux lois et protection de nos droits et des droits d'autrui Nous pouvons divulguer des renseignements personnels lorsque nous croyons, de bonne foi, que la divulgation est appropriée pour se conformer à la loi, à une ordonnance d'un tribunal ou à une assignation à comparaître. Nous pouvons également divulguer des informations personnelles pour coopérer avec une enquête gouvernementale ; pour prévenir ou enquêter sur un crime éventuel, tel qu'une fraude ou un vol d'identité ; pour faire respecter ou appliquer nos conditions d'utilisation en ligne ou d'autres accords ; ou pour protéger nos propres droits ou notre propriété ou les droits, la propriété ou la sécurité de nos utilisateurs ou d'autres personnes.

Nous n'utiliserons pas vos informations personnelles pour envoyer des produits ou des publicités promotionnelles à moins que vous n'ayez accepté de les recevoir.

Liens externes Les sites Web d'Univar Solutions peuvent contenir des liens vers d'autres sites exploités par des tiers. Univar Solutions n'est pas responsable des actions ou des politiques de confidentialité des sites Web tiers.

Cookies et autres technologies de stockage Univar Solutions peut utiliser la technologie des « cookies » sur ses sites Web. Un cookie contient des informations envoyées par un site Web et stockées sur votre disque dur ou votre mémoire temporaire. Votre consentement vous sera demandé et vous pourrez modifier vos paramètres de cookies sur votre navigateur internet ou supprimer nos cookies à tout moment. Nous pouvons utiliser des cookies pour enregistrer vos préférences pour nos sites Web ou pour collecter des statistiques relatives au nombre de visiteurs sur nos sites Web et aux demandes de fichiers, les types de navigateurs utilisés et d'autres données agrégées. Univar Solutions peut également utiliser des fichiers de pixels transparents (par exemple GIF, PNG, etc.) pour aider à gérer la publicité en ligne en collectant des informations sur les publicités qui génèrent du trafic vers nos sites Web. La durée de vie de ces cookies va de la suppression à la fin d'une session de navigation jusqu'à 60 jours pour le réglage des préférences, et certains cookies peuvent persister jusqu'à un an. Univar Solutions ne collecte pas de données de géolocalisation.

Pour plus d'informations sur l'utilisation des cookies sur les sites Web d'Univar Solutions, vous pouvez lire notre Politique en matière de cookies .

Analytique Ce site Web peut utiliser les services d'analyse Web fournis par Google, Inc. (« Google »). Ces services d'analyse utilisent des « cookies », qui sont des fichiers texte placés sur votre ordinateur, pour aider le site Web à analyser la façon dont les utilisateurs utilisent le site. Google peut utiliser ces informations conformément à sa politique de confidentialité. En utilisant ce site Internet, vous consentez au traitement des données vous concernant par Google de la manière et aux fins décrites ci-dessus.

Remarketing publicitaire Ce site Web peut utiliser les services de remarketing Google AdWords, Facebook, LinkedIn, AddThis et Turn et éventuellement d'autres services pour faire de la publicité sur des sites Web tiers aux visiteurs précédents de nos sites Web. Toutes les données collectées par Univar Solutions seront utilisées conformément à la présente Politique de confidentialité. Votre consentement vous sera demandé si nécessaire et, si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver entièrement la publicité ciblée par centres d'intérêt en ajustant vos paramètres de cookies ou en utilisant un plugin de navigateur .

Utilisation de fonctionnalités ou de zones spéciales de nos sites Web Certains de nos sites Web incluent des fonctionnalités spéciales, telles que des sondages, du contenu sous licence, une boutique en ligne ou des zones protégées par mot de passe. Des déclarations de confidentialité spécifiques peuvent apparaître sur ces sites Web d'Univar Solutions, y compris, mais sans s'y limiter, nos sites d'investisseurs et de carrière. Sur ces sites Web, il peut vous être demandé d'accepter des conditions particulières régissant votre utilisation de la fonction spéciale ou de la zone protégée par mot de passe.

Forums publics Nous pouvons proposer des forums de discussion, des blogs, des babillards électroniques, des babillards électroniques ou des forums publics similaires où vous et les autres utilisateurs de notre site Web pouvez communiquer. Sauf disposition contraire de la loi ou de la réglementation en vigueur, les protections décrites dans le présent avis de confidentialité ne s'appliquent pas aux informations (y compris les informations personnelles) que vous publiez et/ou que vous faites du bénévolat dans ces forums publics. Toute information que vous partagez dans un forum public est une information publique et peut être vue ou collectée par n'importe qui, y compris des tiers qui ne respectent pas notre avis de confidentialité en ligne. Univar Solutions n'est pas responsable des événements résultant de la distribution de toute information que vous choisissez de publier ou de partager publiquement via nos sites Web de la manière décrite.

Confidentialité des enfants Nous ne recueillons pas sciemment d'informations auprès d'enfants pour vendre ou promouvoir nos produits ou services. Pour soumettre des informations d'inscription ou d'enquête, les visiteurs doivent être âgés d'au moins 18 ans. Si vous pensez qu'une personne de moins de dix-huit ans a envoyé des informations de contact personnelles à Univar Solutions, veuillez nous contacter immédiatement à l'adresse indiquée ci-dessous et nous déploierons des efforts raisonnables pour supprimer rapidement ces informations de nos bases de données.

Sécurité Univar Solutions suit les pratiques standard de l'industrie pour sécuriser les informations que nous collectons afin d'empêcher l'accès, l'utilisation ou la divulgation non autorisés des informations. Ces pratiques de sécurité comprennent des mesures de protection techniques, administratives et physiques. Univar Solutions applique des mesures appropriées pour protéger les renseignements personnels en possession d'Univar Solutions contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération et la destruction. Univar Solutions prend des précautions commercialement raisonnables pour protéger la confidentialité, l'intégrité et la sécurité de vos informations personnelles.

Nous avons également mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée de la sécurité des données. Nous vous informerons, ainsi que tout organisme de réglementation applicable, d'une violation présumée de la sécurité des données lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.

  • Protection SSL Certaines zones protégées par mot de passe de nos sites Web nécessitent une connexion sécurisée avec votre ordinateur. Nous utilisons une technologie de cryptage appelée Secure Socket Layers (SSL). Une connexion sécurisée est maintenue jusqu'à ce que vous quittiez la zone sécurisée du site. Univar Solutions ne peut garantir la sécurité de la transmission d'informations personnelles sur Internet.
  • Protection par mot de passe Vous êtes responsable du maintien de la confidentialité de vos mots de passe. Nous avons le droit de supposer que toute personne accédant à l'un de nos sites Web à l'aide d'un mot de passe qui vous a été attribué a le droit de le faire. Vous serez seul responsable des activités de toute personne accédant à nos sites Web à l'aide d'un mot de passe qui vous est attribué. Vous devez changer rapidement vos mots de passe si vous voyez un risque que votre mot de passe soit compromis.

Conservation Vos informations personnelles peuvent être conservées par Univar Solutions pendant la période légalement requise et nos politiques de conservation internes. Ensuite, nous détruirons en toute sécurité vos données personnelles conformément à nos politiques et procédures internes.

Vos droits Vos droits concernant vos informations personnelles incluent la possibilité de :

  • demander l'accès aux informations personnelles que nous traitons à votre sujet - ce droit vous permet de savoir si nous détenons des informations personnelles vous concernant et, si nous le faisons, d'obtenir des informations sur la finalité du traitement, la catégorie des données personnelles traitées, avec qui nous avons partagé votre les informations personnelles et les périodes de conservation de ces informations ;
  • corriger vos informations personnelles si elles s'avèrent inexactes ou obsolètes ;
  • faire supprimer vos informations personnelles - ce droit vous autorise à demander l'effacement de vos informations personnelles, y compris lorsque ces informations ne seraient plus nécessaires pour atteindre les finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
  • restreindre ou s'opposer au traitement de vos informations personnelles, en particulier lorsque vos informations personnelles sont traitées exclusivement par des moyens automatisés ou que l'organisation se fonde sur ses intérêts légitimes comme fondement juridique du traitement ;
  • transférer vos données dans un format portable - ce droit vous permet de recevoir une copie (dans un format portable et, si techniquement possible, facilement utilisable) de vos informations personnelles, ou de demander à Univar Solutions de transmettre ces informations personnelles à un autre contrôleur de données ;
  • porter plainte auprès d'une autorité ou d'un tribunal compétent en matière de protection des données ;
  • retirer votre consentement préalable à l'utilisation de vos informations personnelles ; et
  • demander qu'une restriction soit imposée au traitement ultérieur en cas de litige concernant l'exactitude ou le traitement de vos données personnelles.

Si vous avez créé un compte ou un profil personnel sur l'un de nos sites Web, vous devriez pouvoir accéder et mettre à jour tout ou partie de vos informations personnelles. Si vous souhaitez accéder, mettre à jour ou corriger d' autres informations personnelles, veuillez nous contacter. Nous pouvons vous demander des informations supplémentaires pour vérifier votre identité. Dans la plupart des cas, nous mettrons à jour les informations comme demandé, si nous n'avons aucune raison de limiter ou de refuser votre demande comme autorisé ou requis par la loi. Cependant, si nous ne sommes pas en mesure de vérifier votre identité, nous pouvons ne pas mettre à jour les informations comme demandé.

Contacter Univar Solutions Pour exercer tous les droits, requêtes ou réclamations pertinents, veuillez contacter Univar Solutions des manières suivantes :

  • Faites votre demande en ligne ici (lien à insérer vers GDPR 365) ;
  • Envoyez un courriel au programme de confidentialité d'Univar Solutions à [email protected] ;
  • contactez le Global Privacy Counsel et les Data Protection Officers en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique (EMEA) à [email protected] ; ou alors
  • envoyer un courrier postal à :

Programme de confidentialité
3075 Highland Parkway, bureau 200
Downers Grove, IL 60515
ATTN : Conformité à la confidentialité

Si vous résidez dans l'un des pays membres de l'Union européenne, vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle, notamment dans le pays membre de l'Union européenne (ou EEE) où vous travaillez, résidez ou une violation des lois sur la protection des données s'est produite.

Ajustements régionaux

Californie . Si vous résidez en Californie, vous avez le droit de demander et d'obtenir chaque année des informations sur les informations personnelles (le cas échéant) qu'Univar Solutions peut avoir divulguées à des tiers à des fins de marketing direct au cours de l'année civile précédente, sans frais. Le cas échéant, ces informations incluraient une liste des catégories d'informations personnelles qui ont été partagées et les noms et adresses de tous les tiers avec lesquels Univar Solutions a partagé des informations au cours de l'année civile précédente. Si vous résidez en Californie et que vous souhaitez faire une telle demande, veuillez soumettre votre demande par écrit via les coordonnées ci-dessus.

Turquie . Si vous êtes un résident turc, en vertu de la loi turque sur la protection des données, vos droits à la vie privée incluent également les éléments suivants :

  • demander d'informer les tiers auxquels les informations personnelles sont transférées, si vos informations personnelles sont corrigées, supprimées ou détruites ;
  • de réclamer une indemnisation si vous avez subi des dommages en raison du traitement illégal de vos informations personnelles.

Modifications de cet avis de confidentialité en ligne Univar Solutions se réserve le droit de modifier cet avis de confidentialité en ligne au besoin en publiant une version révisée sur nos sites Web. Ces modifications entreront en vigueur à compter de la date de publication.